Hoeveel vraag je voor een workshop? -
Echte prijzen, een rekenvoorbeeld en tips van Spot Workshops
Wat kost een workshop in België?
We bekeken het volledige aanbod op Spot Workshops in België: bijna 2.000 geplande workshopdata en ruim 580 privé groepsworkshops (oktober 2026). Dit is wat workshopgevers vragen per persoon.
Open workshops (iedereen kan inschrijven)
- Minder dan €30: 7% (vooral open ateliers en korte kinderworkshops)
- €30 tot €50: 13%
- €50 tot €75: 26%
- €75 tot €100: 27%
- Meer dan €100: 26% (lange sessies, duur materiaal of lessenreeksen)
Privé groepsworkshops
- Minder dan €30: 21% (vaak inloopworkshops op events)
- €30 tot €50: 30%
- €50 tot €75: 28%
- €75 tot €100: 14%
- Meer dan €100: 7%
Prijzen per type workshop
Richtprijzen per persoon voor een open workshop op Spot Workshops:
- Glas-in-lood: €75 tot €130, meestal rond €100 tot €125. Dagworkshops tot €150.
- Weven: €60 tot €120, meestal €80 tot €100.
- Keramiek en pottenbakken: €50 tot €100 voor een eenmalige workshop, €150 of meer voor een reeks van meerdere lessen.
- Kaarsen gieten: €40 tot €80.
- Juwelen maken: €30 tot €75 voor hars, klei of oorbellen. Werken met zilver kan oplopen tot bijna €200.
- Cocktails: vaak als groepsformule, meestal onder €40 per persoon.
Pottery painting (keramiek schilderen)
Bij pottery painting zie je in België twee prijsmodellen:
- Studiofee plus keramiekstuk: je betaalt een vaste fee van ongeveer €15 tot €17,50 voor plaats, glazuur en bakken, plus de prijs van het stuk (ongeveer €12,50 tot €50).
- All-in met minimumbedrag: deelnemers betalen bij reservatie een voorschot (vaak €25) dat verrekend wordt met het gekozen stuk, met prijzen van ongeveer €15 tot €70 all-in.
In de praktijk betaalt een deelnemer meestal €25 tot €50. Een begeleide pottery painting workshop met uitleg en drankje zit eerder rond €55.
Let op: dit zijn richtprijzen. Bij sommige types bepalen enkele workshopgevers met veel data het gemiddelde sterk mee.
Zo bereken je je workshopprijs in 4 stappen
- Materiaal per deelnemer Tel alles wat een deelnemer gebruikt of mee naar huis neemt: grondstoffen, verpakking, een drankje of hapje. Reken een kleine marge voor verlies en mislukte stukken.
- Je tijd, niet enkel de workshop Tel naast de workshop zelf ook je voorbereiding, opstellen, opruimen en administratie. Een workshop van 2 uur kost je al snel 4 uur. Bepaal welk uurloon je jezelf wil betalen.
- Vaste kosten per sessie Huur van je locatie, verzekering, slijtage van gereedschap, energie (denk aan een oven) en marketing. Verdeel die over het aantal sessies dat je per jaar geeft.
- Marge, platform- en marketingkosten Tel een winstmarge bij je kosten. Reken daarnaast 15 tot 25% voor platform- en marketingkosten: de commissie van een platform zoals Spot Workshops, betaalde advertenties, kortingsacties of cadeaubonnen. En ben je btw-plichtig, tel dan ook de btw erbij.
Rekenvoorbeeld: een kaarsenworkshop
Een kaarsenworkshop van 2 uur voor 8 personen. Alle bedragen zijn voorbeelden.
- Materiaal: €12 per persoon x 8 = €96
- Je tijd: 4 uur (voorbereiding, workshop, opruimen) x €40 = €160
- Vaste kosten: locatie, verzekering en energie = €40
- Totale kost: €296, of €37 per persoon
- Plus 20% marge: ongeveer €44,50 per persoon
- Plus 15 tot 25% platform- en marketingkosten: €44,50 / 0,85 = €52,50 tot €44,50 / 0,75 = €59,50
Een verkoopprijs van €55 tot €60 per persoon dekt dus al je kosten, betaalt je tijd en laat ruimte voor winst. Dat past perfect binnen de €40 tot €80 die voor kaarsenworkshops gevraagd wordt.
Waarom 15 tot 25%? Klanten bereiken kost altijd iets: commissie op een platform, advertenties, kortingscodes, cadeaubonnen of je eigen tijd voor sociale media. Wie enkel de commissie meerekent, houdt aan het eind vaak minder over dan gedacht.
Wat rechtvaardigt een hogere prijs?
- Een mooi eindresultaat dat deelnemers echt gebruiken (een vaas, een tas, een lamp)
- Een bijzondere locatie of sfeer
- Kleine groepen en veel persoonlijke begeleiding
- Drankje, hapje of een extra beleving inbegrepen
- Jouw ervaring, reviews en een sterke reputatie
- Een langere workshop of een reeks van meerdere lessen
Prijzen voor groepen en bedrijven
Groepen en bedrijven werken vaak met een vast budget per persoon. In de praktijk ligt dat meestal rond de €50 per deelnemer. Slim dus om een formule rond die prijs aan te bieden, zodat je workshop meteen binnen hun budget past. De cijfers van Spot Workshops bevestigen dat: de helft van de groepsworkshops kost minder dan €50 per persoon.
Het goede nieuws: groepen zijn vaak groter. Een iets lagere prijs per persoon compenseer je ruim door het aantal deelnemers. Een teambuilding met 20 personen aan €50 levert al snel meer op dan twee losse sessies aan een hogere ticketprijs.
Tip: werk met een vaste groepsformule rond €50 per persoon, en bied daarnaast een uitgebreidere optie aan voor wie meer budget heeft, bijvoorbeeld met drankje, hapje of een groter eindresultaat. Met staffelprijzen beloon je grotere groepen extra.
5 fouten bij het bepalen van je workshopprijs
- Te goedkoop starten. Een lage prijs later verhogen is moeilijker dan meteen een eerlijke prijs vragen.
- Je voorbereidingstijd vergeten. Rekenen enkel op de uren van de workshop zelf, terwijl je er veel meer tijd in steekt.
- Geen minimum aantal deelnemers. Bepaal vanaf hoeveel deelnemers een workshop doorgaat, zodat je nooit verlies maakt.
- Btw of commissie vergeten. Neem die van bij het begin mee in je berekening.
- Dezelfde prijs voor iedereen. Een groepsformule of bedrijfsformule vraagt een eigen prijs en aanpak.
Klaar om je workshops te verkopen?
Veelgestelde vragen over workshopprijzen
Hoeveel kost een workshop per persoon?
Op Spot Workshops kost de helft van de open workshops in België tussen €50 en €100 per persoon, met een middenprijs rond €75. Korte workshops en open ateliers zitten lager, lange workshops met duur materiaal zoals glas-in-lood of zilver hoger.
Hoeveel vraag je voor een workshop voor groepen of bedrijven?
Groepen en bedrijven rekenen vaak met een budget rond €50 per persoon. Op Spot Workshops kost de helft van de privé groepsworkshops minder dan €50 per persoon. Omdat groepen groter zijn, levert dat toch een mooie omzet per sessie op.
Hoe bereken ik de prijs van mijn workshop?
Tel je materiaal per deelnemer, je tijd (inclusief voorbereiding en opruimen), je vaste kosten per sessie en een winstmarge op. Houd daarna rekening met commissie als je via een platform verkoopt, en met btw als je btw-plichtig bent.
Wat kost pottery painting in België?
De meeste pottery painting studio's werken met een studiofee van ongeveer €15 tot €17,50 plus de prijs van het keramiekstuk, of met een all-in prijs vanaf ongeveer €25. In totaal betaalt een deelnemer meestal tussen €25 en €50.
Hoeveel verdien je met workshops geven?
Dat hangt af van je prijs, het aantal deelnemers en hoe vaak je workshops geeft. Reken altijd vanuit je echte kosten en je tijd, en kijk hoe je meer groepsboekingen kan binnenhalen. Via Spot Workshops bereik je extra klanten, groepen en bedrijven zonder zelf alle marketing te doen.
Moet ik btw aanrekenen op mijn workshop?
Dat hangt af van je statuut. Ben je btw-plichtig, dan reken je btw aan. Ben je vrijgesteld, dan niet. Het boekingssysteem van Spot Workshops houdt met beide rekening. Vraag bij twijfel advies aan je boekhouder.