Hoeveel vraag je voor een workshop? -
Een prijs bepalen is niet makkelijk. Spot Workshops helpt je op weg.
4 methodes om je workshopprijs te bepalen
- Kosten plus marge Je basis en je absolute minimum: tel al je kosten op en zet er een marge bovenop. Hoe je dat stap voor stap doet, lees je verderop in het stappenplan. Kijk ook naar het grotere plaatje: welke winst wil je op een jaar halen? Weinig workshops aan een hoge prijs of meer workshops aan een toegankelijke prijs, allebei kan.
- Vraag het aan je doelgroep Leg je workshop voor aan 20 tot 30 mensen uit je doelgroep (niet te veel vrienden en familie, die antwoorden wenselijk). Vraag: onder welke prijs twijfel je aan de kwaliteit, en boven welke prijs doe je niet meer mee? Ligt dat onder je kosten, ga dan niet lager, maar bekijk of je de waarde goed uitlegt.
- Kijk wat anderen vragen Vergelijk met gelijkaardige workshops, en kijk niet enkel naar de prijs: hoe lang duurt het, hoeveel stukken maken deelnemers, is er een hapje of drankje, hoe leuk is de locatie en hoe vaak is de workshop uitverkocht? De prijzen hieronder geven je een eerste vergelijking.
- Test en verhoog Een prijs ligt nooit vast. Start toegankelijk genoeg om je eerste deelnemers te vinden. Raken je workshops makkelijk vol en hoor je "je mag echt meer vragen"? Dan is dat je signaal om je prijs geleidelijk te verhogen.
Wat kost een workshop in België?
We bekeken het volledige aanbod op Spot Workshops in België: bijna 2.000 geplande workshopdata en ruim 580 privé groepsworkshops (oktober 2026). Dit is wat workshopgevers vragen per persoon.
Open workshops (iedereen kan inschrijven)
- Minder dan €30: 7% (vooral open ateliers en korte kinderworkshops)
- €30 tot €50: 13%
- €50 tot €75: 26%
- €75 tot €100: 27%
- Meer dan €100: 26% (lange sessies, duur materiaal of lessenreeksen)
Privé groepsworkshops
- Minder dan €30: 21% (vaak inloopworkshops op events)
- €30 tot €50: 30%
- €50 tot €75: 28%
- €75 tot €100: 14%
- Meer dan €100: 7%
Prijzen per type workshop
Richtprijzen per persoon voor een open workshop op Spot Workshops:
- Glas-in-lood: €75 tot €130, meestal rond €100 tot €125. Dagworkshops tot €150.
- Weven: €60 tot €120, meestal €80 tot €100.
- Keramiek en pottenbakken: €50 tot €100 voor een eenmalige workshop, €150 of meer voor een reeks van meerdere lessen.
- Kaarsen gieten: €40 tot €80.
- Juwelen maken: €30 tot €75 voor hars, klei of oorbellen. Werken met zilver kan oplopen tot bijna €200.
- Cocktails: vaak als groepsformule, meestal onder €40 per persoon.
Pottery painting (keramiek schilderen)
Bij pottery painting zie je in België twee prijsmodellen:
- Studiofee plus keramiekstuk: je betaalt een vaste fee van ongeveer €15 tot €17,50 voor plaats, glazuur en bakken, plus de prijs van het stuk (ongeveer €12,50 tot €50).
- All-in met minimumbedrag: deelnemers betalen bij reservatie een voorschot (vaak €25) dat verrekend wordt met het gekozen stuk, met prijzen van ongeveer €15 tot €70 all-in.
In de praktijk betaalt een deelnemer meestal €25 tot €50. Een begeleide pottery painting workshop met uitleg en drankje zit eerder rond €55.
Let op: dit zijn richtprijzen. Bij sommige types bepalen enkele workshopgevers met veel data het gemiddelde sterk mee.
Zo bereken je je workshopprijs in 5 stappen
- Materiaal per deelnemer Tel alles wat een deelnemer gebruikt of mee naar huis neemt: grondstoffen, verpakking, een drankje of hapje. Reken een kleine marge voor verlies en mislukte stukken.
- Je tijd, niet enkel de workshop Tel naast de workshop zelf ook je voorbereiding, opstellen, opruimen en administratie. Een workshop van 2 uur kost je al snel 4 uur. Reken bijvoorbeeld een uurloon van €35 tot €40 voor jezelf.
- Vaste kosten per sessie Huur van je locatie, verzekering, slijtage van gereedschap en energie (denk aan een oven). Verdeel die over het aantal sessies dat je per jaar geeft.
- Marketing en advertenties Klanten bereiken kost altijd geld. Een workshopplatform vraagt meestal 15 tot 20% commissie, maar doet daarvoor ook de marketing, de vindbaarheid in Google en de boekingen voor jou. Zelf adverteren via Instagram, Facebook of Google kost vaak 20 tot 25% van je omzet, en dan doe je al het werk nog zelf. Vergeet ook kortingsacties en cadeaubonnen niet.
- Marge als laatste Zet tot slot een winstmarge van 20 tot 50% bovenop al je kosten. Zo maak je op elke workshop winst. Ben je btw-plichtig, tel dan ook de btw erbij.
Rekenvoorbeeld: een kaarsenworkshop
Een kaarsenworkshop van 2 uur voor 8 personen. Alle bedragen zijn voorbeelden.
- Materiaal: €12 per persoon x 8 = €96
- Je tijd: 4 uur (voorbereiding, workshop, opruimen) x €40 = €160
- Vaste kosten: locatie, verzekering en energie = €40
- Totale kost: €296, of €37 per persoon
- Marketing: via Spot Workshops (15% commissie) wordt dat €37 / 0,85 = €43,50. Zelf adverteren (25%) geeft €37 / 0,75 = €49,50.
- Plus 20% marge: via Spot Workshops kom je uit op ongeveer €52,50, met eigen advertenties op ongeveer €59.
Een verkoopprijs van €55 per persoon dekt dus al je kosten, betaalt je tijd en laat ruimte voor winst. Dat past perfect binnen de €40 tot €80 die voor kaarsenworkshops gevraagd wordt.
Let op: wie zelf adverteert, moet niet enkel duurder zijn, maar steekt er ook zelf uren in: advertenties maken, budget opvolgen, berichten beantwoorden. Wil je toch zelf meer klanten halen via sociale media? In de online cursus Instagram groei voor workshopgevers van Workshop Academy leer je hoe je volgers omzet in deelnemers, zonder onhaalbare contentplannen.
Maak de waarde van je prijs zichtbaar
Nog belangrijker dan de prijs zelf: zien klanten waarom je workshop dat waard is? Jij weet hoeveel deelnemers krijgen, maar als dat niet in je tekst staat, betaalt niemand ervoor. Klanten beslissen op twee manieren:
- Emotie: ze voelen dat ze een leuke tijd gaan beleven en dat je workshop past bij wat ze zoeken.
- Ratio: ze willen zeker zijn dat het hun geld waard is.
Geef dus concreet mee: hoe lang de workshop duurt, hoeveel stukken ze maken en wat die in de winkel zouden kosten, of er een hapje of drankje bij is en waarom je locatie leuk is. Eén zinnetje als "een toffe keramiekworkshop" is niet genoeg.
Wat rechtvaardigt een hogere prijs?
- Een mooi eindresultaat dat deelnemers echt gebruiken (een vaas, een tas, een lamp)
- Een bijzondere locatie of sfeer
- Kleine groepen en veel persoonlijke begeleiding
- Drankje, hapje of een extra beleving inbegrepen
- Jouw ervaring, reviews en een sterke reputatie
- Een langere workshop of een reeks van meerdere lessen
Prijzen voor groepen en bedrijven
Groepen en bedrijven werken vaak met een vast budget per persoon. In de praktijk ligt dat meestal rond de €50 per deelnemer. Slim dus om een formule rond die prijs aan te bieden, zodat je workshop meteen binnen hun budget past. De cijfers van Spot Workshops bevestigen dat: de helft van de groepsworkshops kost minder dan €50 per persoon.
Het goede nieuws: groepen zijn vaak groter. Een iets lagere prijs per persoon compenseer je ruim door het aantal deelnemers. Een teambuilding met 20 personen aan €50 levert al snel meer op dan twee losse sessies aan een hogere ticketprijs.
Tip: werk met een vaste groepsformule rond €50 per persoon, en bied daarnaast een uitgebreidere optie aan voor wie meer budget heeft, bijvoorbeeld met drankje, hapje of een groter eindresultaat. Met staffelprijzen beloon je grotere groepen extra.
Klaar om je workshops te verkopen?
Veelgestelde vragen over workshopprijzen
Hoeveel kost een workshop per persoon?
Op Spot Workshops kost de helft van de open workshops in België tussen €50 en €100 per persoon, met een middenprijs rond €75. Korte workshops en open ateliers zitten lager, lange workshops met duur materiaal zoals glas-in-lood of zilver hoger.
Waarom is het zo moeilijk om een prijs voor je workshop te bepalen?
Omdat je twee dingen tegelijk wil: een toegankelijke prijs voor deelnemers en een eerlijke vergoeding voor je tijd en materiaal. Daarbij vergeten veel workshopgevers hun voorbereidingstijd of marketingkosten. Vertrek daarom altijd van je kosten, vergelijk met de markt en durf je prijs gaandeweg bij te sturen.
Hoeveel vraag je voor een workshop voor groepen of bedrijven?
Groepen en bedrijven rekenen vaak met een budget rond €50 per persoon. Op Spot Workshops kost de helft van de privé groepsworkshops minder dan €50 per persoon. Omdat groepen groter zijn, levert dat toch een mooie omzet per sessie op.
Hoe bereken ik de prijs van mijn workshop?
Tel je materiaal per deelnemer, je tijd (inclusief voorbereiding en opruimen) en je vaste kosten per sessie op. Reken daarna je marketingkosten mee: een platform vraagt meestal 15 tot 20% commissie, zelf adverteren kost vaak 20 tot 25% van je omzet. Zet daar tot slot een marge van 20 tot 50% bovenop.
Wat kost marketing voor een workshop?
Zelf adverteren via sociale media of Google kost vaak 20 tot 25% van je omzet, plus de tijd die je erin steekt. Een workshopplatform zoals Spot Workshops vraagt een commissie per boeking en neemt in ruil de marketing, vindbaarheid en boekingen voor zijn rekening.
Wanneer mag ik de prijs van mijn workshop verhogen?
Als je workshops makkelijk vol raken en deelnemers achteraf zeggen dat het veel meer waard was, is dat een duidelijk signaal. Verhoog je prijs dan geleidelijk en kijk hoe de markt reageert.
Wat kost pottery painting in België?
De meeste pottery painting studio's werken met een studiofee van ongeveer €15 tot €17,50 plus de prijs van het keramiekstuk, of met een all-in prijs vanaf ongeveer €25. In totaal betaalt een deelnemer meestal tussen €25 en €50.
Moet ik btw aanrekenen op mijn workshop?
Dat hangt af van je statuut. Ben je btw-plichtig, dan reken je btw aan. Ben je vrijgesteld, dan niet. Het boekingssysteem van Spot Workshops houdt met beide rekening. Vraag bij twijfel advies aan je boekhouder.